Privatlivspolitik
Her kan du læse, hvordan DTU Science Park A/S håndterer personoplysninger.
Sådan behandler DTU Science Park dine personoplysninger
DTU Science Park behandler, som dataansvarlig, blandt andet oplysninger om kunder, medarbejdere, samarbejdspartnere, jobansøgere, tidligere kunder, deltagere i events og personer som abonnerer på DTU Science Parks nyhedsbreve.
DTU Science Parks privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (”GDPR”).
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger er:
DTU Science Park a/s
Agern Alle 5A
2970 Hørsholm
Telefon: 45 86 41 00
Email: [email protected]
Typer af oplysninger
De oplysninger, som DTU Science Park behandler om dig, afhænger af din konkrete tilknytning til DTU Science Park.
Hvis du er (tidligere) kunde, samarbejdspartner, event-, case- eller programdeltager eller abonnent på DTU Science Parks nyhedsbreve
DTU Science Park vil typisk behandle oplysninger om dit navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, erhverv, virksomhedsnavn (din arbejdsgiver/enkeltmandsvirksomheder) samt – hvis du skal foretage køb – konto og betalingsoplysninger.
Hvis du er event-, case- eller programdeltager kan vi også behandle billeder eller video, hvor du indgår, i forbindelse fotografering og optagelse af eventet.
Hvis du er medarbejder eller jobansøger
DTU Science Park vil i tillæg til ovenstående oplysninger typisk også behandle oplysninger om dine faglige kvalifikationer og personlige kompetencer, eksamensbeviser, tidligere ansættelser, foto, fødselsdato, dine nærmeste pårørende, CPR-nummer, løn, fravær samt i visse tilfælde helbredsoplysninger.
Kilder til dine personoplysninger
Langt de fleste oplysninger modtager vi direkte fra dig, men vi kan også indhente oplysningerne fra offentligt tilgængelige kilder, dine tidligere arbejdsgivere (hvis du har givet samtykke hertil) eller vores samarbejdspartnere og offentlige myndigheder, herunder SKAT.
Formål og opbevaringsperiode
Vi behandler oplysninger om dig til en række forskellige formål afhængig af din tilknytning til DTU Science Park.
Hvis du er (tidligere eller potentiel) kunde, samarbejdspartner eller event-, case- eller programdeltager
Vi behandler oplysninger om dig og din virksomhed for at kunne opfylde vores kontraktlige forpligtigelser (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b), herunder kommunikation, levering af ydelser og afvikling af events, eller for at kunne varetage vores eller tredjeparters legitime interesser, herunder forhandling og indgåelse af kontrakter samt markedsføring af events (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Hvis du er case-deltager, indhenter vi dit samtykke til behandling af dine personoplysninger (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Vi behandler og opbevarer dine personoplysninger indtil kontraktforholdet er afsluttet og derefter i en periode på 3 år for at sikre passende dokumentation.
For så vidt angår events, cases og programmer opbevarer dine personoplysninger i form af billeder, video og lyd så længe, det er nødvendigt for at opnå formålet. Vi vil i denne forbindelse lægge vægt på, hvorvidt en fortsæt opbevaring giver et retvisende billede af DTU Science Parks events, cases og programmer, og hvorvidt disse kan erstattes af nyere billeder, video og lyd.
Hvis du abonnerer på DTU Science Parks nyhedsbreve
Hvis du abonnerer på DTU Science Parks nyhedsbreve vil vi med dit forudgående samtykke behandle dine personoplysninger med henblik på at sende dig nyhedsbreve (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Vi behandler og opbevarer dine personoplysninger, indtil du tilbagekalder dit samtykke, f.eks. ved at afmelde nyhedsbrevet.
Hvis du er jobansøger
Som jobansøger vil vi behandle dine oplysninger med henblik på at vurdere, om du passer til en stilling hos DTU Science Park, herunder med henblik på at indgå en ansættelseskontrakt med dig (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f).
Hvis vi ønsker at indhente referencer fra din(e) nuværende eller tidligere arbejdsgiver(e) eller opbevare din jobansøgning med henblik på en eventuel senere stilling, vil vi indhente dit samtykke hertil (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Vi behandler og opbevarer dine personoplysninger indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet og/eller vi har foretaget en endelig vurdering af din jobansøgning. I visse tilfælde kan vi bevare dine personoplysninger for at sikre passende dokumentation af rekrutteringsprocessen.
Hvis du er medarbejder
Som medarbejder vil vi behandle oplysninger om dig for at kunne håndtere dit ansættelsesforhold hos DTU Science Park, herunder sikre passende udvikling af dig som medarbejder, foretage lønudbetalinger, sikre arbejdspladsen m.v. (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f).
Hvis vi vil lægge billeder eller video, hvor du indgår, på vores hjemmeside, eller hvis vi vil indhente din straffeattest, vil vi bede om dit samtykke hertil (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Herudover kan vi behandle dine oplysninger, herunder lønoplysninger og CPR-nummer, med henblik på overholdelse af vores retlige forpligtelser iht. bl.a. skattelovgivningen (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1).
I visse tilfælde kan vi også behandle helbredsoplysninger om dig, herunder sygeerklæringer, og andre nødvendige oplysninger for at overholde vores forpligtelser som arbejdsgiver (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b og databeskyttelseslovens § 12).
Vi behandler og opbevarer dine personoplysninger så længe, at du er ansat hos DTU Science Park og i en periode på op til 5 år efter ansættelsesforholdets afslutning.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver i nogle tilfælde dine oplysninger til samarbejdspartnere, herunder rådgivere og revisorer, og i forbindelse med anvendelsen af eksterne databehandlere, herunder IT- og cloud-leverandør, lønadministrator og udbydere af markedsføringsløsninger, herunder presse- og mediebureauer. Hvis billeder eller video af dig indgår i vores markedsføringsmateriale, kan vi også i visse tilfælde gøre disse tilgængelige for offentligheden, f.eks. på vores hjemmeside eller plakater, eller ved at uploade disse til sociale medier, navnlig Metas platform (f.eks. Facebook og/eller Instagram), Googles platforme og LinkedIn.
Hvis du er medarbejder, vil vi også videregive oplysninger om dig til SKAT.
DTU Science Park vil herudover ikke videregive oplysninger til andre, medmindre vi er forpligtet til at give oplysningerne videre som følge af en retslig forpligtelse eller for at kunne udføre en opgave i samfundets interesse.
Dine rettigheder
Hvis DTU Science Park behandler oplysninger om dig, har du en række rettigheder som registreret:
- Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
- Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og i visse tilfælde få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
- Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
- Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Denne privatlivspolitik er senest opdateret 23. september 2024.